前回は「Outlookのデフォルトの機能だけで解決するピン留め」をご紹介しました。
しかし私はフラグを付けてタスク化する事のほうが多いので、Power Automateを使ってフラグを付ける方法に変更しました。
Power Automateは難しいイメージがありますが、実際に使ってみるとかなり簡単！これでフラグの付け忘れも防げるようになりました！
今回はPower Automateを使って受信メールに「フラグを付ける」を紹介します。
どうしてもメール受信時に自動でフラグをつけたい。
Power Automate で Outlookの特定のメールにフラグをつける方法
Power Automateの設定
Microsoft Power Automate（make.powerautomate.com）を開く。
Power Automateのトップページが開くので順番に設定していきます。
左メニュー「作成」＞「自動化したクラウド フロー」を選択。
フロー名： （例）重要メールをフラグ化
トリガーの検索： 検索窓に「Outlook」と入力すると一覧が表示されます。
一覧から「新しいメールが届いたとき (V3)」を選択して「作成」。
フロー編集画面で、一番上の「新しいメールが届いたとき (V3)」をクリックして設定パネルを開く。
詳細パラメーターをクリックして項目を表示させます。
「重要度」にチェックを入れる。
次に「重要度」の項目を選択出来るようになります。「高」を選択。
※これで「需要度・高」のメールだけが処理対象になります。
トリガーの下の「＋」をクリックして、アクションを追加していきます。
検索窓に「フラグ」と入力し、「メールのフラグを設定 (V2)」を選択。
「メールのフラグを設定 (V2)」をクリックすると下記の画面になります。
メッセージID： 「重要度」を選択。
フラグの状態： 「フラグ設定済」を選択。
画面上の「保存」をクリック。
これで設定は完了です。
ここで動作確認をしましょう！
動作確認：自分宛てに「重要度：高」のメールを送信する。
約3秒〜数分後に、自動的にそのメールに「赤い旗（フラグ）」が付けば成功。
メールが届いてもフラグがつかない場合！
この設定はデフォルトで受信メールに対応する形になります。
元々メールのフォルダ分けをしていると認識されません。その場合は追加でフォルダも指定する必要があります。
運用ルール（相手にお願いすること）
下記の内容をメールをやり取りがある相手にお願いをしておきます。
- 「メールの件名や本文はそのままでOKです。」
- 「私にタスク（作業）が発生する場合のみ、メール作成画面で**『重要度：高（！マーク）』ボタンを押して**送ってください。」
※メールの上部リボン部分にある「！」マークです。
これで相手も送ったメールが埋もれることなく、私にタスクとして登録できるようになります。
ひと手間ありますが、お互いにメリットがある方法だと思います。
Outlookで特定のメールにフラグをつける方法まとめ
- Power Automateを使うのは面倒だ。
- フラグをつける必要はない。
- ピン留めの方が便利そうだ。
という方は下記のピン留めのやり方もご覧ください。
